Zoekafhandeling

Getting started met Prodin-P3 ...

Op vrijwel alle ingavevelden binnen Prodin-P3 kunt u zoeken in de onderliggende tabel. U kunt hiervoor button in de navigatiebalk, de [F1]-functietoets of de rechter muisknop gebruiken. U heeft ook de mogelijk om direct te zoeken zonder eerst het zoekscherm op te starten.

Alle zoekafhandelingen vinden plaats op dezelfde manier en via hetzelfde scherm. Onderstaand ziet u een voorbeeld van het zoeken naar verkooporders.

Actie

Toelichting

Zoeken op een ingaveveld

Prodin presenteert u direct het bovenstaande scherm en presenteert u de volledige tabel op dezelfde volgorde als u de laatste keer deze zoekresultaten gepresenteerd heeft.

Bijzondere situaties zijn:

Direct zoeken
Bij grote bestanden vraagt Prodin u eerst om een selectie en presenteert niet direct de volledige tabel. Dit om een optimale performance te waarborgen. In de algemene constanten stelt u in vanaf welke bestandsgrootte dit gebeurt.

Ingave van een selectie

Indien u een selectie maakt, presenteert Prodin alleen de items die aan deze selectie voldoen. De selectie is hoofdletterongevoelig, dit betekent dat het niet uitmaakt of u kleine letters of hoofdletters gebruikt. Tevens heeft u de mogelijkheid om hier wildcards te gebruiken.

Voorbeelden (op basis van bovenstaand scherm):

Ingave	Zoekresultaten
C	Alle relaties waarvan de alfacode met een C begint.
BA	Alle relaties waarvan de alfacode met BA begint.
[B-E]	Alle relaties waarvan de alfacode met B, C, D of E begint.
*REM	Alle relaties waarbij REM ergens in de alfacode voorkomt.
E?M	Alle relaties waarvan de alfacode begint met een E en op de derde positie een M staat.
*E?M	Alle relaties waarbij in de alfacode een E en een M voorkomt met één positie ertussen.

Na de ingave voegt Prodin automatisch een '*' achteraan de ingave toe. Dit betekent dat de ingave 'C' hetzelfde zoekresultaat geeft als 'C*'.

Wijzigen van de projectievolgorde

U kunt op twee manieren de projectievolgorde van de zoekresultaten wijzigen:

Via de list-box boven de zoekresultaten.
Door op de kop van een kolom te klikken.

Bij beide manieren vult Prodin de selectie automatisch met de betreffende waarde van het in de grid geselecteerde item. U kunt nu direct [ENTER] geven om met de betreffende selectie te zoeken of een nieuwe selectie ingeven.

Selecteren van een item

U selecteert een item door hierop te dubbelklikken.

In de grid presenteert Prodin de eerste 100 zoekresultaten en kunt u direct het eerste item in de grid presenteren. Met de pijltjes toetsen (en [SHIFT] [PageUp]/[PageDown]) loopt u door de grid. Indien er meer dan 100 zoekresultaten zijn, presenteert Prodin dit onderaan de grid en kunt u met de pijltjes-toetsen in de navigatiebalk de volgende/vorige 100 zoekresultaten opvragen.

In het bovenstaande zoekscherm voor verkooporders presenteert Prodin automatisch de naam van de klant (en niet het klantnummer dat in de verkoopordertabel staat). Indien u toch liever het klantnummer gepresenteerd wilt hebben, stelt u dit in door met de secundaire muisknop op kop van de kolom te klikken.

Zoekfilters

Zoekfilters gebruikt u om een geavanceerde en eventueel samengestelde zoekopdrachten uit te voeren. De zoekresultaten die aan het zoekfilter voldoen, presenteert Prodin in het zoekscherm. Uiteraard in de hier gekozen volgorde. Onderstaand ziet u een voorbeeld waarbij alle relaties uit Rotterdam geselecteerd worden met een openstaande saldo van € 10.000,00 of meer.

Naast het éénmalig gebruik van zoekfilters biedt Prodin u de mogelijkheid om zoekfilters te bewaren zodat u deze eenvoudig meerdere keren kunt gebruiken. Onderaan het scherm heeft u twee cockpit-buttons hiervoor beschikbaar. De zoekfilters die u bewaard zijn in principe voor u persoonlijk bedoeld. Het is mogelijk om een zoekfilter aan alle Prodin gebruikers beschikbaar te stellen. Dit geeft u aan bij het bewaren van het zoekfilter. Voorwaarde is dat u super-user bent (zie hiervoor de Prodin initialen).

Na selectie van het zoekfilter presenteert Prodin de zoekresultaten afhankelijk van de bestandsgrootte. Prodin onthoudt welk zoekfilter u bij de laatste keer zoeken gebruikt heeft en past deze automatisch toe.

Uiteraard heeft u de mogelijkheid om een opgslagen filter te verwijderen. Met de 'open'-button in het bovenstaande scherm krijgt u een overzicht van de beschikbare filters. Hier kunt u een filter verwijderen. Uiteraard kunt u alleen een algemeen filter verwijderen indien u super-user bent.

Bij de selectie van de waarde kunt u een overzicht krijgen van alle waarden die in de betreffende tabel aanwezig zijn. In bovenstaand voorbeeld krijgt u door te zoeken op de eerste waarde een overzicht van alle woonplaatsen die in tabel 'Relatie stamgegevens' aanwezig zijn. Indien u eerst een waarde ingeeft en daarna zoekt, krijgt u alleen de waarden gepresenteerd op basis van deze ingave. De afhandeling is vergelijkbaar met ingave van een selectie op het hoofdscherm. U kunt hier echter alleen de wildcard '*' gebruiken, andere wildcards ziet Prodin als 'normale' tekens.

Direct zoeken

Direct zoeken biedt u de mogelijkheid om te zoeken zonder eerst het zoekscherm op te starten. Een mooi voorbeeld van deze toepassing is de relatie-cockpit. Uiteraard kunt u hier direct het relatienummer ingeven, maar in veel gevallen is dit nummer niet bekend. U geeft nu in plaats van het relatienummer direct de alfacode in en Prodin presenteert u het zoekscherm met alle relaties die aan deze alfacode voldoen.

Bij direct zoeken hanteert Prodin de onderstaande uitgangspunten:

Prodin gebruikt het direct zoeken indien de gebruiker een niet-bestaande waarde ingeeft gevolgd door [ENTER].
De ingegeven waarde gebruikt Prodin als selectie.
De volgorde waarin de zoekresultaten worden gepresenteerd is de laatst gebruikte volgorde bij deze zoekafhandeling. Uiteraard betreft dit de door de gebruiker zelf gebruikte volgorde.
Direct zoeken is niet beschikbaar in vanaf t/m selecties.

Bij grote tabellen kan het direct zoeken vertragend werken. Om dit te voorkomen stelt u in de algemene constanten de maximale tabelgrootte in waarbij Prodin direct zoekt.